Společný Řídící orgán
Conseil Régional Nord - Pas de Calais
Hôtel de Région
595 55 Lille Cedex
Francie
Řídícím orgánem Operačního programu Meziregionální spolupráce (OPMS) je Conseil Régional Nord - Pas de Calais (region Nord-Pas de Calais), který má celkovou odpovědnost za realizaci programu. V České republice se v pozici Národního kontaktního místa o OPMS stará Ministerstvo pro místní rozvoj ČR. Řídící orgán deleguje výkony některých činností na Společný Technický sekretariát. Mezi základní úkoly Řídícího orgánu patří např.:
Národní kontaktní místo
Ministerstvo pro místní rozvoj
Odbor evropské územní spolupráce
Staroměstské nám. 6, 110 15 Praha 1
Pracoviště: Na Příkopech 3
Tel.: +420 234 154 415
Fax: +420 234 154 007
E-mail: interreg3c@mmr.cz
www.strukturalni-fondy.cz
- příprava a projednání OP a jeho předložení Evropské komisi (EK)
- zajištění výběru projektů v souladu se schválenými postupy a pravidly
- zajištění existence systému pro záznam a uchovávání účetních záznamů v elektronické podobě pro každý projekt v rámci operačního programu a shromažďování údajů o implementaci nezbytných pro finanční řízení, monitoring, ověřování, audity a hodnocení
- vypracování výroční a závěrečné zprávy o provádění OP a jejich předložení EK
- zajištění podmínek pro fungování a činnost Monitorovacího výboru
- poskytování informací Komisi tak, aby bylo možné vyhodnocovat hlavní projekty
- zajištění souladu s požadavky na poskytování informací a na zveřejňování
Národní kontaktní místo má roli především při propagaci Programu mezi potenciálními uchazeči o projekty a může jim poskytovat podporu při spouštění jejich projektů. Národní kontaktní místa budou podporovat a koordinovat informační místa a Společný technický sekretariát.
Společný Technický sekretariát
INTERREG IV C - Společný technický sekretariát
24 Boulevard Carnot
598 00 Lille
Francie
Společný technický sekretariát (JTS) byl zřízen ve Francii a bude mít mezinárodní složení. JTS plní úkoly, které na něj deleguje Řídící orgán, např.:
- připravovat, realizovat a sledovat plnění rozhodnutí Monitorovacího výboru
- řídit proces přijímání žádostí o projekty u všech projektů, včetně informací a poradenství všem žadatelům
- poskytovat poradenství a pomoc projektům ve vztahu k realizaci činností a finanční správy
- sledovat postup dosažený projekty
- šířit informace a realizovat opatření ke zveřejňování informací o programu a jeho projektech, včetně správy webové stránky programu
JTS bude mít podporu ze strany čtyř informačních míst (IP), které se nacházejí v Katowicích/Polsko, v Lille/Francie (v rámci JTS), v Rostoku/Německo a ve Valencii/Španělsko. K jejich úkolům patří:
- pomáhat JTS při organizování akcí zaměřených na vyhledávání partnerů
- organizování regionálních seminářů pro vedoucí žadatele, poskytování počátečního poradenství žadatelům o projekty ve vztahu k požadavkům a kritériím programu, zejména ve vztahu k meziregionalitě projektů a ve vztahu k relevanci priorit tohoto programu
- stimulování vzniku nových projektů v oblastech, kde je projektů málo
- podporovat národní kontaktní místa
- vyvíjet a udržovat databázi dobrých postupů
- aktualizovat webové stránky a informační bulletiny
- prověřování témat, kterými se zabývají žadatelé o projekty, a geografického umístění vedoucího partnera/projektových partnerů
Monitorovací výbor
Monitorovací výbor je zodpovědný za zajištění kvality a efektivnosti implementace Programu. K jeho hlavním úkolům patří:
- schválení kritérií pro výběr projektů
- rozhodování o zveřejňování výzev pro předkládání návrhů na projekty (regionální iniciativy)
- schvalování projektových žádostí
- rozhodovat o tématech, pro které budou vyvinuty sítě Fast Track (na návrh Evropské komise) a rozhodovat o schválení a financování
- prověřovat výsledky implementace
- zvažovat a schvalovat výroční a závěrečné zprávy před tím, než jsou zasílány Komisi
- zvažovat a schvalovat návrhy na změnu obsahu rozhodnutí Komise o příspěvcích fondů
- může Řídicímu orgánu navrhovat jakékoliv změny nebo revize operačního programu pro zlepšení řízení programu
- realizovat úkoly týkající se zveřejňování a informování
- schvalovat pracovní plán Společného technického sekretariátu
- prověřovat a schvalovat manuály připravené Řídicím orgánem/Společným technickým sekretariátem.
Monitorovací výbor sestává až ze dvou zástupců z každého členského státu (EU 27, Norsko, Švýcarsko), zástupů Evropské komise, Řídicího orgánu, Auditního orgánu, Certifikačního orgánu, a Společného technického sekretariátu, kteří se budou účastnit z pozice poradců.
Monitorovacímu výboru může asistovat skupina Task Force sestavená z předchozího, současného a budoucího předsedy Monitorovacího výboru (Troika), z Komise a Řídicího orgánu, a to za asistence Společného technického sekretariátu. Tato skupina může předkládat návrhy Monitorovacímu výboru v otázkách týkajících se realizace programu.
Certifikační orgán
Caisse des Dépôts et Consignations
15 Quai Anatole France
753 56 Paris 07 SP
Francie
Výkonem funkce Certifikačního orgánu (CA) byl pověřen Caisse des Dépôts et Consignations, francouzský veřejný subjekt odpovědný za obecné veřejné mise vyžadované státem a místními úřady. Mezi jeho úkoly patří např.:
- přijímání plateb od Komise
- provádění plateb příjemcům
- sestavení a předložení ověřených výkazů nákladů a žádostí o platby Komisi
- ověření, že vykázané náklady jsou v souladu s příslušnými předpisy Společenství a národními předpisy a vznikly v souvislosti s projekty, které byly vybrány k financování
- ověření, že výkaz nákladů je správný, výsledky vycházejí ze spolehlivých účetních systémů a že jsou založeny na ověřitelných podpůrných dokumentech
- vedení účtu částek získaných a částek odepřených na základě zrušení všech nebo části příspěvků na projekt
Auditní orgán
Commission Interministérielle de Coordination des Contrôles des actions cofinancées par les Fonds Structurels (CICC)
Immeuble Atrium 5, Place des Vins de France,
755 73 Paris Cedex 12
Francie
Výkonem funkce Auditního orgánu byla pověřena Interministerial Committee for the Coordination of Controls regarding European Structural Funds. Auditnímu orgánu bude napomáhat skupina auditorů sestávající ze zástupce každého členského státu, který se účastní operačního programu. Auditní orgán mimo jiné:
- předkládá Komisi kontrolní strategii
- předává Komisi roční kontrolní zprávy
- zajišťuje, že jsou audity prováděny k prověření efektivního fungování řídicího a kontrolního systému operačního programu a že jsou audity projektů prováděny na základě vhodného vzorku k ověření vykazovaných nákladů
- zajišťuje dodržení mezinárodně uznaných kontrolních standardů
Detailní informace o roli a úkolech jednotlivých subjektů zapojených do řízení OP Meziregionální spolupráce neleznete v textu operačního programu, v kapitole 6 Implementing provisions: