Řízení Operačního programu Přeshraniční spolupráce Česko - Polsko probíhá v několika rovinách. Jsou do něj zapojeny následující subjekty: Společný řídící orgán, Společný technický sekretariát, Regionální subjekty, Monitorovací výbor, Společný Platební a certifikační orgán, Společný Auditní orgán, Kontroloři.
Řídící orgán
Ministerstvo pro místní rozvoj
Odbor regionální přeshraniční spolupráce
Staroměstské náměstí 6, 110 15 Praha 1
www.strukturalni-fondy.cz
Kontaktní osoba:
Miroslava Píšová
E-mail: pismir@mmr.cz
Tel: +420 234 154 032
Jaroslava Vránová
E-mail: vrajar@mmr.cz
Tel: +420 234 154 717
Řídícím orgánem OPPS ČR - Polsko je Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, které má celkovou odpovědnost za realizaci programu. V Polsku má za OPPS ČR - Polsko zodpovědnost Ministerstvo regionálního rozvoje PR v pozici Národního orgánu. Řídící orgán deleguje výkony některých činností na Společný Technický sekretariát. Mezi základní úkoly Řídícího orgánu patří např.:
- příprava a projednání OP a jeho předložení Evropské komisi (EK)
- zajištění výběru projektů v souladu se schválenými postupy a pravidly
- ustavení a provozování monitorovacího systému pro sběr a uchování elektronických dat o projektech a jejich implementaci
- právní navázání prostředků ERDF s Vedoucím partnerem projektu
- vypracování výroční a závěrečné zprávy o provádění OP a jejich předložení EK
- řešení a šetření nesrovnalostí
- zajištění podmínek pro fungování a činnost Monitorovacího výboru
- zajištění publicity
Společný Technický sekretariát
Společný technický sekretariát (JTS) sídlí na české straně a plní úkoly, které na něj deleguje Řídící orgán, např.:
Společný technický sekretariát
Centrum pro regionální rozvoj ČR
Jeremenkova 40B
779 00 Olomouc
www.cz-pl.eu
Kontaktní osoba:
Karel Schmied
E-mail: schmied@crr.cz
Tel.: +420 587 337 710
Edita Waclawczykowá
E-mail: waclawczykowa@crr.cz
Tel: +420 587 337 711
Liberecký kraj
U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2
www.kraj-lbc.cz
Kontaktní osoby:
Dana.Rychterova
E-mail: dana.rychterova@kraj-lbc.cz
Tel: +420 485 226 416
Eva Hajflerová
E-mail: eva.hajflerova@kraj-lbc.cz
Tel: +420 485 226 575
Královéhradecký kraj
Regioncentrum Nový pivovar 1245
500 03 Hradec Králové 3 www.kr-kralovehradecky.cz Kontaktní osoby:
Roman Klíma
E-mail: rklima@kr-kralovehradecky.cz
Tel.: +420 495 817 492
Ivana Kudrnáčová
E-mail: ikudrnacova@kr-kralovehradecky.cz
Tel.: +420 495 817 229
Pardubický kraj
Komenského 125,
532 11 Pardubice
www.pardubickykraj.cz
Kontaktní osoby:
Lucie Bisova
E-mail: lucie.bisova@pardubickykraj.cz
Tel.: +420 466 026 336
Olomoucký kraj
Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc
www.kr-olomoucky.cz
Kontaktní osoby:
Marie Šafářová
E-mail: m.safarova@kr-olomoucky.cz
Tel: +420 585 508 669
Michaela Pruknerova
E-mail: m.pruknerova@kr-olomoucky.cz
Tel: +420 585 508 326
Moravskoslezský kraj
28. října 117, Ostrava 702 18
www.kr-moravskoslezsky.cz
Kontaktní osoba:
Petr Zajac
E-mail: petr.zajac@kr-moravskoslezsky.cz
Tel.: +420 595 622 725
Jana Bartošková
E-mail: jana.bartoskova@kr-moravskoslezsky.cz
Tel.: +420 595 622 327
- poskytování Informací o Programu
- příjem a registrace projektových žádostí a jejich zanesení do monitorovacího systému, kontrola projektových žádostí a hodnocení projektů
- zodpovědnost za kontrolu a hodnocení projektů
- podpora MV včetně přípravy a konání jeho zasedání
- spolupráce na vypracování zpráv o implementaci Programu
- propagace Programu
Regionální subjekty
Do realizace programu jsou v České republice zapojeny také kraje, v Polsku maršálkovské úřady vojvodství, mezi jejichž úkoly patří:
- provádění konzultací projektových žádostí s žadateli
- účast na hodnocení projektů
- regionální "public relations"
- spolupráce s ŘO, dalšími kraji, JTS a partnerskými subjekty na polské straně Programu
Monitorovací výbor
Monitorovací výbor je zodpovědný za monitorování a hodnocení Programu. Další náplň práce Monitorovacího výboru bude teprve upřesněna. Členy výboru jsou zástupci obou zemí zapojených do realizace Programu.
Platební a certifikační orgán
Výkonem funkce Společného Platebního a certifikačního orgánu (PCO) byl pověřen odbor Národního fondu Ministerstva financí. Mezi jeho úkoly patří např.:
Odbor Národního fondu
Ministerstvo financí
Letenská 15, 118 10 Praha 1
www.mfcr.cz
Kontaktní osoba:
Iva Basovníková
E-mail: iva.basovnikova@mfcr.cz
Tel: +420 257 042 597
- správa prostředků ze strukturálních fondů a Fondu soudržnosti na účtech ČNB
- vypracování a předkládání žádostí o průběžné platby a závěrečné platby Evropské komisi pro všechny programy na základě výkazů výdajů předložených řídícími orgány
- přijímání plateb z Evropské komise
- převod prostředků SF a FS na příjmové účty jednotlivých kapitol státního rozpočtu
- provádění kontroly na místě
- vracení nevyužitých prostředků Evropské komisi
Pro účely vyplácení prostředků Vedoucím partnerům projektů využívá PCO Finanční útvar MMR ČR, který provádí tyto hlavní činnosti:
- kontrola formální správnosti a zaúčtování žádostí o platbu Vedoucího partnera projektu schválených ŘO před provedením platby Vedoucímu partnerovi
- převody prostředků ERDF na účty Vedoucích partnerů
- vystavování a potvrzování souhrnné žádost o platbu, kterou předkládá PCO
Společný Auditní orgán
Ministerstvo financí
Odbor auditní orgán
Letenská 15, 118 10 Praha 1
www.mfcr.cz
Kontaktní osoba:
Jan Roubínek
E-mail: jan.roubinek@mfcr.cz
Tel: +420 257 042 960
Výkonem funkce Společného Auditního orgánu bylo pověřeno Ministerstvo financí - odbor Centrální harmonizační jednotka pro finanční kontrolu. Auditní orgán mimo jiné:
- zajišťuje audit připravenosti řídícího a kontrolního systému programu
- předkládá Evropské komisi zprávu posuzující nastavení řídících a kontrolních systémů operačního programu
- předkládá každoročně Komisi konsolidovaný plán auditů prostředků poskytovaných z fondů EU
- zajišťuje metodické vedení dalších auditních subjektů zapojených do auditů ve veřejné správě operačního programu
Kontroloři
Centrum pro regionální rozvoj
Vinohradská 46, 120 00 Praha 2
Tel.: +420 221 580, 201
www.crr.cz
Kontroloři na obou stranách hranice zajišťují ověřování administrativní, finanční, technické a hmotné stránky realizace projektů. Na české straně je funkcí kontrolora pověřeno Centrum pro regionální rozvoj, na polské jsou to vojvodské úřady. Předmětem kontroly je především:
- ověření, zda deklarované výdaje odpovídají schválené projektové žádosti
- ověření způsobilosti výdajů a správnosti deklarovaných výdajů z účetního hlediska
- ověření, že požadované výdaje byly skutečně vynaloženy
- ověření souladu s vnitrostátními pravidly a pravidly ES
Detailní informace o roli a úkolech jednotlivých subjektů zapojených do řízení OP Česko - Polsko neleznete v textu Programového dokumentu, v kapitole 5 Implementace programu.