Národní digitální archiv
Předmětem projektu Národní digitální archiv je vybudování infrastruktury, která zajistí trvale udržitelné a bezpečné uchování elektronických dokumentů vybraných veřejnými archivy za archiválie a jejich zpřístupnění subjektům veřejné správy a občanům.
DETAILY PROJEKTU
Oficiální název projektu: Národní digitální archiv
Operační program: Integrovaný operační program
Prioritní osa: 1 – Modernizace veřejné správy
Oblast podpory: 1.1 – Rozvoj informační společnosti ve veřejné správě
Příjemce: Národní archiv
Celkový rozpočet projektu: 466 433 100 Kč
Výše dotace z EU: 396 468 135 Kč
Web s dalšími informacemi: knihovna.nkp.cz/knihovna91/bernas.htm
REALIZACE PROJEKTU
Doba realizace: 1. 7. 2008 – 12. 12. 2013
Projekt Národní digitální archiv je realizován v rámci výzvy č. 10 - Elektronizace služeb veřejné správy - digitalizace, která je v gesci Ministerstva vnitra.
Účelem projektu je prostřednictvím vybudování infrastruktury pro dlouhodobé uložení elektronických dokumentů a standardizací procesů jejich správy zajistit bezpečné ukládání, přístup a zpřístupnění archivních dokumentů subjektům veřejné správy a občanům. V rámci projektu budou vybudovány hlavní a záložní pracoviště pro uložení digitálních archiválií, pořízeny technologie pro jejich správu, vytvořen archivní portál pro přístup a vytvořena odpovídající metodika.
Digitální archiv je součástí vládní strategie nazvané Smart Administration, která podporuje projekty směřující k lepší veřejné správě v letech 2007–2013. Díky tomuto projektu budou významné elektronické dokumenty bezpečně a trvale uchovány a zpřístupněny veřejnosti. Občané díky němu budou moci získat potřebné informace prostřednictvím internetu. Uložené archiválie budou dostupné z jakéhokoliv místa a v nesrovnatelně kratším čase, než tomu bylo doposud.
Provoz Národního digitálního archivu kromě dostupnosti dat také sníží budoucí náklady na archivaci dokumentů v tradiční - listinné podobě, které by vznikly, pokud by digitální archiv neexistoval a bylo by třeba digitální dokumenty tisknout. S problematikou tisku úzce souvisí i problematika alternativního uložení elektronických dokumentů, neboť původci budou mít zájem si digitální dokumenty ponechat v původní podobě, a to i v případě, že je pro archivní účely vytisknou. Dále by mělo dojít k úspoře nákladů vynaložených badateli na dojíždění a k úspoře času, kterou badatelé stráví dojížděním do archivu. Předpokládaná úspora činí zhruba 92 mil. Kč ročně.