Jednání se za Českou republiku zúčastnila delegace vedená ministrem Rostislavem Vondruškou. Delegaci MMR tvořil náměstek pro regionální a kohezní politiku Petr Osvald, vrchní ředitel sekce Národního orgánu pro koordinaci Daniel Braun a ředitelka Odboru evropských záležitostí Daniela Grabmüllerová. Kromě delegací ministrů členských států se jednání zúčastnili také zástupci Evropské komise, Evropského parlamentu, Výboru regionů, Hospodářského a sociálního výboru, kandidátských zemí a zemí Evropského prostoru pro volný obchod.
Program byl členěn na tři zasedání s těmito tématy:
• Budoucnost kohezní politiky ve vztahu k územní soudržnosti,
• Priority a cíle kohezní politiky ve vztahu ke „Strategii EU 2020“ a z hlediska reformulace cílů budoucí kohezní politiky,
• Efektivita a zjednodušení v současném kontextu ekonomické krize.
Předchozí švédské předsednictví neformální ministerské setkání neuspořádalo. Ministerské setkání za španělského předsednictví v podstatě přímo navazovalo na neformální ministerské jednání během českého předsednictví, které se konalo 23.–24. dubna 2009 v Mariánských Lázních a ministři na něm přijali společné komuniké.
Návrh Mandátu ministra pro místní rozvoj, včetně návrhů vystoupení, vychází ze schválených pozic vlády ČR – jedná se o Rámcovou pozici ČR k budoucnosti kohezní politiky EU a o Rámcovou pozici ČR ke „Strategii EU 2020“.