Řízení a monitoring

Řízení Operačního programu Přeshraniční spolupráce Česko - Sasko probíhá v několika rovinách. Jsou do něj zapojeny následující subjekty: Řídící orgán, Národní orgán, Monitorovací výbor, Společný technický sekretariát, Regionální subjekty, Certifikační orgán, Auditní orgán, Kontroloři podle článku 16.

Saské státní ministerstvo hospodářství a práce
Referát 36
Wilhelm-Buck-Straße 2
D-01097 Dresden
Kontakty na www.ziel3-cil3.eu

Řídící orgán

Řídícím orgánem OP ČR - Sasko je Saské státní ministerstvo hospodářství a práce, které má celkovou odpovědnost za realizaci programu. V České republice má za OP ČR - Sasko zodpovědnost Ministerstvo pro místní rozvoj ČR v pozici Národního orgánu. Řídící orgán deleguje výkony některých činností na Společný technický sekretariát. Mezi základní úkoly Řídícího orgánu patří např.:
 

• příprava a projednání OP a jeho předložení Evropské komisi (EK)
• zajištění výběru projektů v souladu se schválenými postupy a pravidly
• zajištění existence systému pro záznam a uchovávání účetních záznamů v elektronické podobě pro každý projekt v rámci operačního programu a shromažďování údajů o implementaci nezbytných pro finanční řízení, monitoring, ověřování, audity a hodnocení
• vypracování výroční a závěrečné zprávy o provádění OP a jejich předložení EK
• zajištění podmínek pro fungování a činnost Monitorovacího výboru
• dodržování informačních a publikačních povinností

Společný technický sekretariát

Společný technický sekretariát při Saské rozvojové
bance - dotační bance (Sächsische Aufbaubank - Förderbank)
Pirnaische Straße 9
D-01069 Dresden
kontakty na www.ziel3-cil3.eu

Společný technický sekretariát (JTS) sídlí v Sasku a plní úkoly, které na něj deleguje Řídící orgán, např.:  

• akvizice projektových žádostí ve spolupráci s regionálními subjekty a pravidelná informace pro Monitorovací výbor o stavu akvizice
• podpora potenciálních příjemců při hledání partnerů projektů
• konzultace a informace potenciálních příjemců
• registrace, posuzování a hodnocení projektových žádostí za spoluúčasti regionálních subjektů na české straně
• vypracování podkladů k jednotlivým projektům pro obsahovou a finančně - technickou přípravu rozhodnutí Monitorovacího výboru
• příprava, realizace a zpracování zasedání Monitorovacího výboru
• vystavení příslibu financování nebo sdělení odmítavého stanoviska Vedoucímu partnerovi
• příprava ročních prováděcích zpráv včetně závěrečné zprávy
• práce s veřejností - realizace Komunikačního plánu

Regionální subjekty
 

Krajský úřad Libereckého kraje
U Jezu 642/2a,
461 80 Liberec 2
www.kraj-lbc.cz
Krajský úřad Karlovarského kraje
Závodní 353/88,
360 21 Karlovy Vary
www.kr-karlovarsky.cz
Krajský úřad Ústeckého kraje
Velká Hradební 3118/48
400 02 Ústí nad Labem
www.kr-ustecky.cz

Do realizace programu jsou v České republice zapojeny také kraje, mezi jejichž hlavní úkoly patří:

• poskytování informací o programu, včetně poradenství
• příjem a evidence projektových žádostí českých Vedoucích partnerů
• kontrola formálních náležitostí projektové žádosti
• odborné posouzení a hodnocení odborné kvality českých částí projektové žádosti za koordinace JTS
• hodnocení přeshraničního dopadu formou zpracování slovního hodnocení pro JTS
   

Monitorovací výbor

Monitorovací výbor je zodpovědný za monitorování a hodnocení Programu. K jeho úkolům patří např.

• kontrola a schválení kritérií výběru projektů
• hodnocení pokroků v realizaci programu
• společný výběr projektů
• schvalování ročních prováděcích zpráv
• navrhování změn v Programovém dokumentu.

Certifikační orgán

Saské státní ministerstvo hospodářství a práce
Referát 12 - rozpočet
Wilhelm-Buck-Straße 2
D-01097 Dresden
Telefon: + 49-(0)351 / 564 8120
Fax: + 49-(0)351 / 564 8108

Výkonem funkce Společného Certifikačního orgánu (CA) bylo pověřeno Saské státní ministerstvo hospodářství a práce. Mezi jeho úkoly patří např.:

• přijímání plateb EK
• provádění plateb Vedoucímu partnerovi prostřednictvím Zprostředkujícího subjektu v Saské rozvojové bance
• provádění finančních korektur a zajišťování vratky všech částek vyplacených Vedoucímu partnerovi na základě nesrovnalostí
• zpracování certifikovaných prohlášení o výdajích a žádostí o platbu a předání EK; předkládání žádostí o platbu pokud možno souhrnně třikrát ročně
• vypracování odhadu výdajů pro běžící a následující rok a předání tohoto odhadu EK nejpozději do 30. dubna
   

Auditní orgán

Saské státní ministerstvo financí
Referát 17 - Kontrola evropských fondů
Carolaplatz 1
D-01097 Dresden
Telefon: + 49-(0)351 / 564 4070
Fax: + 49-(0)351 / 564 4109

Výkonem funkce Auditního orgánu bylo pověřeno Saské státní ministerstvo financí. Auditní orgán mimo jiné:

• zajišťuje, aby bylo hodnoceno efektivní fungování Řídícího a kontrolního systému pro operační program
• během devíti měsíců od schválení programu předloží Komisi kontrolní strategii
• zajišťuje kontrolu projektů na základě vhodných kontrolních vzorků s ohledem na uplatňované výdaje
• předává Evropské Komisi roční kontrolní zprávy
• zajišťuje dodržení mezinárodně uznaných kontrolních standardů

Kontroloři podle článku 16

Centrum pro regionální rozvoj
Vinohradská 46
120 00 Praha 2
Kontakt na www.crr.cz

Kontroloři podle článku 16 na obou stranách hranice zajišťují ověřování administrativní, finanční, technické a hmotné stránky realizace projektů. Na české straně je funkcí kontrolora podle článku 16 pověřeno Centrum pro regionální rozvoj, na saské straně je to Saská rozvojová banka. Předmětem kontroly je ověření správnosti a právního souladu nahlášených výdajů konečnými uživateli.

Detailní informace o roli a úkolech jednotlivých subjektů zapojených do řízení OP Česko - Sasko naleznete v textu operačního programu, v kapitole 5 Struktury a procedury realizace programu - v sekci Dokumenty.